各校区、函授站点：

为做好我校成人高等教育2016年度毕业生学历电子注册图像采集和2016年春季毕业生学历电子注册工作，根据我院实际情况，现将相关工作通知如下：

1. 请各站点按“继教院（2012）12号”文件要求采集编辑2016年全年度（2016年春季及2016年夏季）毕业生学历电子注册图像。电子注册图像中的学号须和我院教学管理平台中的学号一致。要做好电子注册图像的核对工作，杜绝出错。

11月30日前将2016年全年度预计毕业生名单电子稿（dbf文件，包含姓名、学号、专业名称、身份证号四个字段）和学历电子注册图像信息数据（光盘双备份）发顺丰快递给我院张静老师（镇江市梦溪园巷30号 理化楼316室，威斯尼斯人老品牌官网招生学籍办公室。邮编212003，电话0511-88791068）。学历电子注册图像信息遗漏者，随下一年度毕业生办理相关手续。

2. 2016年春季毕业生个人信息申报

站点清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、缴费状况后，填写“毕业生电子注册数据表”（见附件，其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿），结清本批次毕业生管理费、证书费等费用，所有费用到账后将《毕业生电子注册数据表》电子稿通过学院QQ群发给我校财务处谢国燕老师。我院管理平台开通站点毕业信息上传权限，站点通过学院管理平台的“学务管理”＞“毕业管理”＞“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。

《毕业生电子注册数据表》电子稿（光盘双备份），以及由站点签字盖章后的《毕业生电子注册数据表》纸质稿，发顺丰快递给我院张静老师，信息上传技术方面问题可咨询教育技术办公室邵应清主任（0511-88780092）。

3.相关站点11月30日前完成毕业生信息上报工作，12月1日站点毕业信息上传权限关闭。12月12日后，站点从《注册数据统计表》所留电子邮箱中下载核对本站点最终的毕业生电子注册信息，12月20日前将核对结果通过回复邮件进行确认。

请认真核对符合毕业条件学生的各项信息，准确填报相关表格，材料报送截止日后不得随意变更各项数据。毕业证书发放时间预计在2016年1月11日，站点领取毕业证书后应及时发放给学生。

附件: 毕业生电子注册数据表(点击下载)

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　　　　　　　　　　　　　　        2015年11月2日