各校区、函授站点：

为做好2016年夏季毕业生电子注册工作，根据我院实际情况，现将相关工作通知如下：

1.毕业生个人信息申报

站点清理核对本批次所有毕业生的个人身份信息、学籍信息、缴费状况后，填写“毕业生电子注册数据统计表”（附件1，其中包含《注册数据统计表》、《缴费汇总表》两个工作簿）。汇缴管理费等费用后将“毕业生电子注册数据统计表”电子稿发给我校财务谢老师。所有费用到账后我院管理平台开通站点毕业信息上传权限，站点通过学院管理平台的“学务管理”＞“毕业管理”＞“毕业资格审核”页面选中确认后完成毕业生个人信息申报。

2.本次毕业生信息上报工作5月24日前完成，5月25日关闭站点毕业信息上传权限。5月29日前，站点从《注册数据统计表》所留电子邮箱中下载核对本站点最终的毕业生电子注册信息，如有问题，请在6月3日前联系招生学籍办公室张静老师（0511-88791068）、李峰老师（0511-88791374）。

各站点须核对好符合毕业条件学生的各项信息，认真填报相关表格。材料报送截止日后不得随意变更各项数据。各站点不得以任何理由要求删除已在学信网上注册成功的毕业生注册信息。毕业证书发放时间预计在2016年7月10日前后，站点领取毕业证书后应及时发放给学生。

《注册数据统计表》、《毕业生缴费汇总表》签字盖章后发邮政快递或顺丰速递给我院张静老师（邮编212003，镇江市梦溪园巷30号，威斯尼斯人老品牌官网招生学籍办公室），其电子稿同时发我院QQ群中的张静老师。信息上传如有技术方面问题可咨询我院教育技术办公室邵应清主任（0511-88780092）。

为做好明年毕业生电子注册工作，各站点在11月30日前按照继教院（2012）12号文件要求，完成2017年春、夏季毕业生电子照片的采集整理。完成照片采集的站点，将2017年预计毕业生照片名单（附件2）和相应的数字照片发至教育技术办公室童飞老师，统一上传管理平台后，站点及学生可进行核对。 

附件: 1、毕业生电子注册数据统计表

     2、2017年预计毕业生照片名单

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                                2016年5月12日